Annexet - en egen kontorsyta med communityt runt hörnet

T5 community erbjuder unika sekelskifteslokaler i Vasastan

T5 Community är ett kreativt coworking-community i Vasastan. Här möts företag, entreprenörer och frilansare i en miljö som rymmer både fokuserat arbete, spontana samtal och nya samarbeten. På Tomtebogatan 5 finns nu möjlighet för företag att hyra Annexet - en egen, stilfullt renoverad och fullt möblerad kontorslokal för 12–18 medarbetare.

Jessica Granström CMO på Portally träffade Emilia Romans, Coworking & Event Manager på T5 Community & Event Venue, för att prata om möjligheterna i den egna kontorslokalen, hur deras all inclusive-upplägg fungerar och vad företag bör tänka på när de söker nytt kontor.

Annexet – en egen kontorsdel i ett större sammanhang

Annexet ligger mitt i Birkastan i vackra sekelskifteslokaler på Tomtebogatan 5.

– Det är en egen, fullt utrustad kontorsyta med plats för upp till 24 personer, men samtidigt en del av T5 Community. Det gör att hyresgästerna får det bästa av två världar – ett eget kontor där man kan arbeta ostört och samtidigt tillgång till ett större coworking-communitymed lounge, kök, ytterligare fem muteboxar och sju mötesrum, berättar Emilia.

Som hyresgäst får företaget ett eget kontor, men också tillgång till service, gemensamma ytor och eventmöjligheter. Det skapar en lösning för verksamheter som vill kombinera det egna kontorets fokus och integritet med coworking-communityts flexibilitet, energi och möjligheter till nya möten.

– En av de stora fördelarna är flexibiliteten. Kontoret passar både mindre och växande företag och man kan relativt enkelt växa eller krympa sitt team och därmed även sin kostnad, säger Emilia.

Annexet passar både mindre och växande företag

Coworking när man vill – arbetsro när man behöver

Hos T5 Community sitter en bred mix av företag - allt från filmproduktion, branding och inredning till organisationsutveckling, sociala medier, juridik och olika typer av konsulter. Den blandningen skapar en miljö där det kan uppstå oväntade möten och samarbeten. Samtidigt är communityt inte ett krav.

– Man ska kunna välja hur mycket community man vill vara en del av. Vill man sitta mer för sig själv i sin egen kontorsdel går det utmärkt, men man kan också gå ut i de gemensamma ytorna, ta en kaffe, äta frukost tillsammans eller nätverka med andra medlemmar, säger Emilia.

Medlemmar kan välja mellan fasta och flexibla arbetsplatser, för kortare eller längre perioder. I de vackra sekelskifteslokalerna finns öppna ytor, välutrustade konferensrum och ett café där man kan ta en kaffe, äta lunch eller arrangera interna och externa event.

– Vi tror på att skapa saker som gör att man faktiskt tycker om att vara på jobbet: vi har en mindre frukostbuffé varje dag, arrangerar regelbundet After Works och konstvernissager och är dessutom hundvänliga. Det är små saker var för sig, men tillsammans bidrar de till känslan av en arbetsplats och ett community, snarare än bara ett kontor, berättar Emilia.

Hos T5 Community sitter en bred mix av företag inom olika branscher

Eventlokal med många möjligheter

Vägg i vägg med Annexet finns även en unik, o-brandad eventlokal med egen entré från Birkagatan. Här har tidigare arrangerats allt från bolagsstämmor, bokreleaser, konserter, pop-up butiker och föreläsningar till reklaminspelningar och lanseringsfester.

– Eventlokalen tar cirka 80–120 personer och kan användas till allt från workshops och teambuilding till kundevent, sittande middag, mingel och wellness. Det ger våra hyresgäster möjlighet att ha både sin vardag och större arrangemang på samma plats, berättar Emilia.

För företag som vill använda kontoret aktivt i sin kultur, kommunikation eller kundrelationer kan eventytan vara ett konkret mervärde. Det blir enkelt att gå från en vanlig arbetsdag till ett kundevent eller en intern samling utan att byta adress eller söka extern lokal.

Eventlokalen kan användas för exempelvis teambuilding eller kundevent

Birkastan med närhet till stadsliv och grönska

T5 Community ligger nära S:t Eriksplan, där tunnelbanan nås på en minut. Det finns flera busslinjer i närheten och Flygbussarna ligger ett par minuter bort. Det ger god tillgänglighet för både medarbetare och besökare.

– Rörstrandsgatan med restauranger, caféer och bagerier ligger runt hörnet, samtidigt som Vasaparken och Karlbergs slott ger närhet till grönska. Det är ett område med mycket liv och service, men fortfarande med den klassiska Birkastan-känslan, säger Emilia.

T5 Community ligger nära S:t Eriksplan och har goda kommunikationer

En hyresvärd med fokus på vardagen

T5 Community är en familjeägd och personlig hyresvärd där ambitionen är att det ska märkas i kontakten med varje hyresgäst. För dem handlar det inte enbart om att hyra ut en lokal, utan om att skapa en arbetsplats där företag kan fokusera på sin verksamhet och slippa en stor del av det praktiska runt omkring.

– Vi brukar beskriva vårt erbjudande som ”all inclusive.” Vi tar hand om sådant som städning, el, kaffe och andra praktiska tjänster och har dessutom en bemannad reception som tar emot gäster och bud. Receptionen kan även hjälpa till som assistent eller runner när det behövs, berättar Emilia.

Men för T5 Community handlar upplevelsen också om mer än praktiska funktioner. Hyresgästerna ska själva kunna välja hur mycket de vill vara en del av communityt.

- Vill man sitta mer för sig själv i sin egen kontorsdel går det utmärkt, men man kan också gå ut i de gemensamma ytorna, ta en kaffe, äta frukost tillsammans eller nätverka med andra medlemmar, säger Emilia.

Här kombineras sekelskiftesmiljö, egen arbetsro och community

Emilias fyra råd till företag som söker kontor i Stockholm

Avslutningsvis delar Emilia med sig av sina bästa råd till företag som söker kontor eller lokaler idag:

1. Fundera på hur ni vill arbeta – inte bara hur många skrivbord ni behöver. Behöver ni egna rum, mötesrum, tysta platser eller större gemensamma ytor? Och hur kommer det behovet att förändras om ett eller två år? En flexibel lösning kan vara viktigare än att från början hitta exakt rätt antal kvadratmeter.

2. Titta på vad som faktiskt ingår i kostnaden.

Det är lätt att bara jämföra kvadratmeterpris, men räkna även på sådant som städning, el, kaffe, internet, mötesrum, reception och andra tjänster. En till synes lite dyrare lösning kan i praktiken vara både enklare och mer kostnadseffektiv.

3. Tänk på läget utifrån medarbetarna. Kontoret är en stor del av arbetsmiljön. Bra kommunikationer är förstås viktigt, men också vad som finns runt omkring – restauranger, caféer, service, parker och andra miljöer där man kan ta en paus eller ha ett informellt möte. Det påverkar mer än man kanske tror hur attraktiv arbetsplatsen blir.

4. Välj en lokal som ger er handlingsutrymme. Företag förändras. Därför skulle jag prioritera möjligheten att kunna växa, krympa eller förändra hur man använder ytorna utan att behöva börja om från noll.

- Flexibilitet är en trygghet och kan vara väldigt värdefullt för ett mindre eller växande bolag. Särskilt idag, när många företag fortfarande funderar på hur världsekonomin kommer att utvecklas och hur framtidens arbetsplats ska se ut, avslutar Emilia.

Är du nyfiken på T5 Community och lokaler i Birkastan? Se lediga kontor i Stockholm på Portally.