Snabbare processer och ökad rörlighet på marknaden för kontor och lokaler i storstadsregionerna

Vi på Portally mäter varje år de trender vi kan se i marknaden, baserat på uppföljning från tusentals lokalsökande företag. Siffrorna från 2025 visar att fler företag än tidigare går från sondering till tecknade avtal, samtidigt som processerna går snabbare.

Ett av de viktigaste nyckeltalen vi analyserar är hur stor andel av företagen som efter en aktiv lokalsökning också genomför en flytt, ett enkelt mått på rörligheten på marknaden.

Under 2025 valde 22 % av företagen som sökte lokaler via oss att flytta till nya lokaler. För kontorslokaler var andelen något högre: 25 %.

Som jämförelse låg motsvarande siffror under 2024 på:

• 17 % för samtliga lokaler
• 21 % för kontor

Sammantaget innebär det att cirka 30 % fler företag faktiskt genomförde en flytt under 2025 jämfört med året innan. Inom kontorssegmentet var ökningen omkring 20 %, men från en redan högre nivå.

Vi tittar även på hur snabbt sökprocessen går för dessa hyresgäster som tecknar nya avtal. Där mäter vi tiden det tar från att en lokalsökning skickas tills att ett nytt hyresavtal tecknas.

Under 2025 var den genomsnittliga tiden 70 dagar, med en median på 52 dagar. Som jämförelse låg motsvarande siffror under 2024 på 87 dagar i genomsnitt och 66 dagar i median.

Generellt sett tar större sökningar längre tid från sökning till avtal vilket givetvis påverkar datan. Noterbart är dock att den genomsnittliga sökningen både sett till kvadratmeter och kontraktsvärde var något större 2025 jämfört med 2024 vilket ytterligare stärker trenden.

Även om statistiken inte säger något om huruvida företag söker större eller mindre lokaler eller den totala efterfrågan pekar utvecklingen på ökad rörlighet och en större benägenhet att fatta beslut kring kontor och kommersiella lokaler bland hyresgästerna.

”Som med all marknadsdata gäller det att se datan i en kontext, vad den säger och vad den inte säger, för att kunna dra rätt slutsatser. Därför är det viktigt för oss att data vi presenterar inte baseras på vår egen tillväxt utan på nyckeltal i marknaden där vi kan mäta hur hyresgäster faktiskt agerar” säger Mikael Sahlberg, COO på Portally.

Om Portally

Portally är en digital marknadsplats där företag söker kontor och kommersiella lokaler i framför allt Stockholm, Göteborg och Malmö. Genom tusentals kvalificerade lokalsökningar varje år får Portally en unik insyn i hur efterfrågan förändras och hur företag faktiskt agerar i sina lokalbeslut.

Varmt välkommen att kontakta oss om du är intresserad av fler nyckeltal eller utveckling inom just ditt område och segment.