Därför bör du som söker kontor överväga coworking - möt United Spaces i centrala Malmö

Studiohuset på Nordenskiöldsgatan 24 i Malmö

Allt fler företag söker idag mer än bara kvadratmeter. De vill ha flexibilitet, professionell miljö och en levande arbetsplats. På Nordenskiöldsgatan 24 i Studiohuset, nära Malmö Centralstation, erbjuder United Spaces Malmö privata kontor och coworkinglösningar anpassade för moderna arbetssätt.

Mikael Sahlberg, COO på Portally, träffade Martin Pruszynski, Community and Sales Manager på United Spaces Malmö, för att höra mer om hur de hjälper företag att hyra kontor i Malmö på ett smartare sätt, hitta rätt kontorslösning och varför han tycker att man bör överväga cowork när man söker kontor.

Kontor som erbjuder ett centralt läge och flexibla lösningar

Många företag har idag en varierande närvaro på kontoret och behöver en lösning som anpassas efter det.

– Flera företag är kanske 30 personer totalt men har 5 till 15 på plats dagligen. Då behövs en lösning som är flexibel, kostnadseffektiv och samtidigt ger teamet en professionell bas att samlas i, berättar Martin.

United Spaces anläggning i Malmö ligger i Studiohuset - ett stenkast från Malmö Centralstation och Universitetet, och med Gamla Staden, Frihamnen och Västra Hamnen runt hörnet. Här har du stadens bästa restauranger, shopping och kommunikationer precis utanför dörren.

I anläggningens 1 700 kvadratmeter finns privata kontor i olika storlekar, från mindre rum för 1 till 2 personer till större teamkontor. För företag som vill sitta samlat finns möjlighet att kombinera flera kontor eller välja ett större rum. United Spaces erbjuder lounge, eget skrivbord och eget kontor eller en kombination av dessa, och lösningarna kan skalas upp eller ned i takt med att teamet förändras.

Loungeyta på United Spaces i Malmö

Varför välja coworking framför ett eget kontor?

Många företag som söker lokal börjar med tanken att de vill ha ett eget kontor men Martin menar att det ofta är värt att stanna upp och tänka ett varv till:

- I dialogen med företag märker jag ofta att behoven egentligen handlar om något mer än bara en egen yta. Det kan handla om flexibilitet, enkelhet i vardagen och möjligheten att kunna växa eller förändras utan att sitta fast i en lösning som snabbt blir för liten eller för stor.

I en coworking miljö får man inte bara ett kontor utan en hel arbetsmiljö där service, gemensamma ytor och mötesmöjligheter redan finns på plats. Det gör att mycket av det praktiska försvinner och att fokus istället kan ligga på verksamheten och teamets utveckling.

- Samtidigt upplever många att energin och gemenskapen som skapas när flera företag sitter tillsammans ger både inspiration och nya affärsmöjligheter. Det blir en mer levande arbetsdag helt enkelt. För mig handlar det därför ofta om att hjälpa företag att hitta en lösning som känns rätt både här och nu men också över tid, berättar Martin.

Privata kontor i en levande coworkingmiljö

I anläggningen finns privata kontor i olika storlekar, från mindre rum för 1 till 2 personer till större teamkontor. För företag som vill sitta samlat finns möjlighet att kombinera flera kontor eller välja större rum.

– Vi arbetar mycket med coworking och community. Det skapar en helt annan känsla än ett traditionellt kontorshotell. Här möts olika bolag, nätverk uppstår naturligt och miljön blir mer dynamisk samtidigt som varje företag har sin egen bas, förklarar Martin.

I Studiohuset finns lounge, gemensamma arbetsytor, mötesrum, bistro och bar, samtalsrum och telefonbås - en miljö designad för att möten ska ske, både spontant och planerat.

Flexibilitet och långsiktighet

United Spaces i Malmö erbjuder både kortare och längre avtal beroende på behov. Alla medlemmar har tillgång dygnet runt via personlig app och lösningarna kan anpassas efter hur teamet utvecklas över tid.

De tar hand om allt runtomkring – frukostbuffé, lunchföreläsningar, nätverksevent och after work. Bläck i skrivaren, kaffe i bryggaren och handduk i duschen. Allt så att medlemmarna kan fokusera på det de gör bäst: jobbet.

- För företag som söker en flexibel och professionell kontorslösning i centrala Malmö är vår anläggning i Studiohuset ett attraktivt alternativ, en plats där man har sin egen bas men aldrig sitter ensam avslutar Martin.

Är du intresserad av att hyra kontorslokal eller coworkingplats hos United Spaces? Se alla lediga lokaler hos United Spaces på Portally.

Malmö som kontorsmarknad

Malmö är Sveriges snabbast växande storstad med nära 40 000 bolag och 270 huvudkontor – och kontorsmarknaden speglar den tillväxten. Staden kombinerar ett unikt gränsöverskridande läge vid Öresund med hyresnivåer som är markant lägre än Stockholm och Göteborg, och ett allt bredare utbud av flexibla kontors- och coworking-lösningar i centrala lägen.

Det gör Malmö till ett naturligt val för bolag som vill ha ett skalbart, välkommunicerat kontor i Skandinavien – utan att betala Stockholms innerstadens priser. Öresundsregionen med sin samlade befolkning på drygt fyra miljoner ger dessutom en rekryteringsbas som få svenska städer kan matcha.

Delområdena i Malmö – var passar ditt bolag?

Malmö är ingen homogen kontorsmarknad. Varje delområde har sin egen karaktär, prisnivå och målgrupp.

Malmö Centrum / Centralstationen Hjärtat i Malmös kontorsmarknad. Här möts tåg mot Köpenhamn, Stockholm och Göteborg, regionbuss och cykelvägar i ett av Nordens mest välförbundna kollektivtrafiklägen. Utbudet av coworking och kontorshotell är störst i staden Passar bolag som prioriterar tillgänglighet, representation och ett aktivt serviceutbud.

Västra Hamnen Malmös mest profilerade kontorsdistrikt – modern arkitektur, havsutsikt och en stark koncentration av tech-, design- och hållbarhetsbolag. Passar kreativa bolag, scaleups och företag som vill signalera innovation och hållbarhet via sin adress.

Triangeln / Söderförstaden Välkommunicerat läge med tunnelbanans gröna linje, Triangeln köpcentrum och ett brett restaurang- och serviceutbud. Populärt bland juridiska firmor, konsulter och finans. Priser i linje med centrum.

Hyllie Malmös snabbast växande kontorskluster, drivet av Hyllie Station med direkttåg till Köpenhamn Airport (12 min) och Malmö C (5 min). Passar internationella bolag, logistikföretag och bolag med regelbunden Köpenhamnskontakt.

Gamla Staden Historisk kärna med butiker, restauranger och ett varierande utbud av kontorslokaler i äldre fastigheter. Representativt och centralt med promenadavstånd till Centralstationen. Passar advokatbyråer, redovisningsfirmor och bolag som värdesätter en traditionell och välkänd adress.

Limhamn Lugnare läge sydväst om centrum med lägre hyror och god biltillgänglighet mot Köpenhamn via Limhamn–Dragör-färjan och E6. Passar bolag med stor andel bilpendlare eller behov av lageryta kombinerat med kontor.

Kommunikationer från Malmö centrum

Malmös starkaste argument är Öresundsläget – och det genomsyrar varje pendlarresa.

Malmö Centralstation Direkttåg till Köpenhamn H (20 min), Köpenhamn Airport (30 min), Stockholm C (4,5 tim) och Göteborg C (2,5 tim). Regionaltåg mot Lund (10 min), Helsingborg (40 min) och Kristianstad avgår tätare än varje kvart under rusningstid. Malmö C är landets tredje mest trafikerade station och ger ett unikt rekryteringsupptagningsområde.

Hyllie Station Öresundståg mot Köpenhamn Airport tar 12 minuter – direkt utan byte. Hyllie är navet för bolag med internationell trafik och medarbetare som pendlar från Danmark.

Buss och spårväg Malmös busstrafik täcker hela staden med täta avgångar. Spårväg City trafikerar centrala stråk och kopplar Centralstationen med Västra Hamnen och Hyllie.

Cykel Malmö är en av Nordens mest cykelintensiva städer med över 600 km cykelvägar. För kontor i centrum, Västra Hamnen och Gamla Staden är cykeln ett realistiskt alternativ för en stor andel medarbetare.

Vad kostar kontorslokaler och coworking i Malmö?

Malmö erbjuder ett brett prisspann beroende på lösning och läge.

Traditionella hyreskontor – egna lokaler med längre avtal – kostar generellt 1 800–3 200 kronor per kvadratmeter och år beroende på standard och delområde. Västra Hamnen och Hyllie ligger i övre spannet, Limhamn och södra Malmö i det lägre.

Kontorshotell och serviced offices – privata rum med all service inkluderat – kostar vanligen 5 000–8 952 kronor per månad för mindre enheter.

Coworking och flexplatser finns tillgängliga från 2 395–4 000 kronor per person och månad, med kaffe, mötesrum, internet och service inkluderat.

Jämfört med Stockholm innerstaden är skillnaden påtaglig – och för bolag som kan leverera sitt arbete lika väl från Malmö är kostnadsbesparingen ett starkt argument.

Vad ska man tänka på när man söker coworking eller kontor i Malmö?

Välj delområde baserat på er pendlarprofil Kommer era medarbetare från Lund och Helsingborg? Välj Malmö C eller Triangeln. Har ni mycket Köpenhamnskontakt? Hyllie är rätt val. Arbetar ni primärt med Malmöbor och bilpendlare? Limhamn eller södra delområden kan ge mer yta för pengarna.

Definiera ert faktiska ytbehov Malmös coworking-utbud spänner från enstaka flexplatser till privata kontor för 20+ personer. Det vanligaste felet är att överskatta hur många som är på plats dagligen. Räkna realistiskt – vid hybridarbete är 5–10 kvm per faktiskt närvarande person ofta tillräckligt.

Bindningstid och tillväxtflexibilitet Traditionella kontorsavtal i Malmö löper vanligen 3–5 år. Är ni i en tillväxtfas, välj ett kontorshotell eller coworking-abonnemang med månads- eller kvartalsvisa avtal – och flytta till egna lokaler när behovet stabiliserats.

Öresundsläget som rekryteringsargument En Malmö-adress är ett aktivt rekryteringsverktyg för den danska marknaden. Om ni behöver attrahera kompetens från Köpenhamnsregionen är en adress vid Malmö C eller Hyllie Station betydligt starkare än ett läge längre från stationen.